คราวนี้เรามาดูกันว่า บริษัทจำกัดคนเดียว มีอะไรแต่ต่างจากบริษัทจำกัดเเบบเดิมบ้าง

• มีเพียงคนเดียวก็จดทะเบียนได้

จากแต่ก่อนที่การจดทะเบียนจัดตั้งบริษัทนั้นต้องมีผู้ร่วมก่อตั้งอย่างน้อย 3 คน ตอนนี้ถึงจะมีคุณแค่คนเดียวก็สามารถจดทะเบียนได้เช่นกัน คล่องตัวขึ้นเยอะ ไม่ต้องหาคนมาหุ้น ไม่ต้อยมาคอยกังวลอีกว่าคนที่เราหุ้นด้วยจะมาโกงเราทีหลังไหม ช่วยให้การตัดสินใจในเรื่องต่างๆ เร็วขึ้น เพราะเรามีอำนาจสูงสุดคนเดียวนั่นเอง

• ตั้งชื่อได้เหมือนบริษัททั่วไป แต่แค่ต้องมีคำลงท้ายว่า (คนเดียว)

เรื่องของการตั้งชื่อบริษัท ส่วนนี้ก็สำคัญ เพราะชื่อเสียงมีผลต่อความน่าเชื่อถือ ชื่อดีๆก็ช่วยส่งเสริมเรื่องดีๆ ซึ่งการจดทะเบียนแบบเจ้าของคนเดียว เราสามารถตั้งชื่อบริษัทได้ตามที่ใจเราต้องการได้เลย แต่แค่เราจะต้องมีคำลงท้ายชื่อบริษัทว่า (คนเดียว)  อย่างเช่น บริษัท xxxxx จำกัด (คนเดียว)  แต่หากว่าในอนาคตมีผู้มาถือหุ้นเพิ่มก็สามารถเปลี่ยนเป็นบริษัทจำกัดได้ แบบไม่ต้องมี (คนเดียว) ลงท้ายอีกต่อไป

• ความรับผิดชอบก็รับไปเต็มๆ คนเดียว รวมทั้งต้นทุนและกำไร

ในกรณีที่จดทะเบียนบริษัทแบบเจ้าของคนเดียว เจ้าของบริษัทจะมีหน้าที่รับผิดชอบทุนทั้งหมดที่ลงไปในบริษัท ส่วนการจ่ายเงินปันผล ต้องจ่ายจากกำไรสะสม และต้องสำรองเป็นทุนไม่น้อยกว่าร้อยละ 5  ซึ่งสามารถเพิ่มหรือลดทุนก็ได้ แต่การลดทุนต้องต้องไม่เกิน 1/4  ของทุนจดทะเบียนเดิม

• แปรสภาพเป็น 'บริษัทจำกัด' ได้

อนาคตเมื่อมีหุ้นส่วนเพิ่ม ก็สามารถแปรสภาพเป็นบริษัทจำกัดได้ แต่องค์ประกอบต้องครบตามเงื่อนไขของบริษัทจำกัด และทุนจดทะเบียนต้องไม่น้อยกว่าทุนชำระแล้วของบริษัทที่แปรสภาพ

แต่การที่คุณจะตัดสินใจว่าจะดำเนินธุรกิจของคุณในรูปแบบบุคคลธรรมดาหรือบริษัทนั้น ขึ้นอยู่กับความเหมาะสมของแต่ละร้านค่ะ เช่น หากลูกค้าคุณเป็นบริษัท และรายรับของร้านคุณสูงมาก การเป็นบริษัทหรือนิติบุคคลอาจจะเหมาะมากกว่า ทั้งในเรื่องของ ความน่าเชื่อถือในสายตาลูกค้ารวมถึงฐานภาษี แต่ถ้าร้านคุณเป็นร้านเล็กๆ ยอดขายไม่เยอะ แค่เปิดร้านแก้เหงายามว่าง คงไม่เหมาะกับแบบบริษัทเป็นแน่ เพราะคุณคงไม่อยากมานั่งวุ่นวายเรื่องเอกสารในการซื้อขายแต่ละที ใบกำกับภาษี โน่นนี่ให้ปวดหัวใช่ไหมล่ะคะ ดังนั้น ร้านใครร้านมันค่ะ ขนาดธุรกิจของร้านเราเป็นแบบไหนควรเลือกให้เหมาะสมจะดีกว่าค่ะ